一 点睛

Office 系列软件中，我们经常使用的主要是：Word、PPT 和 Excel。

本篇主要介绍和产品经理相关的 office 常用技巧。

二 Word

1 产品经理使用 Word 经常会制作的文档

PRD文档、各种产品说明文档、其他各类公司要求使用 Word 制作的文档。

2 封面

插入封面的位置如下。

3 标题

在文档中设计标题级别的地方

4 目录

插入目录的地方

5 段落

右键，选择段落，然后选固定值，20磅。这种设计比较美观。

三 PPT

1 PPT 制作中的注意事项

• PPT 中尽量不要出现大段大段的文字。
• PPT 中出现数据图表时，要标明数据来源。
• 出现截图、配图等，要有对应的文字说明。
• 注意对齐、标点、行间距等细节问题。
• 尽量不要使用网上比较模糊的图片。
• 表格尽量使用 PPT 的插入功能，这样会美观一些。
• 整个 PPT 文档字体保持一致。
• 同级标题不要同时使用无序列表和有序列表。不同级别的标题可以混用。

2 产品经理使用 PPT 制作的文档

• 竞品分析文档
• 产品体验文档
• 各种工作汇报
• 项目汇报文档

3 PPT制作小技巧

先把内容写好，再去套用模板。

四 Excel

1 Excel 使用的注意事项

• 注意给表格整体设置边框效果。
• 注意设置字体大小、字号、字体颜色、填充颜色等。
• 能够使用一些常用的公式，比如求和、求平均。
• 能够使用一些基础功能，比如快速填充数据。
• 注意整体的样式、注意表头内容的突出。

2 使用 Excel 制作的文档

• 各种数据分析文档
• 需求列表
• 功能清单